Bantul, Juni 2024 – Tim pengabdian masyarakat Departemen Administrasi Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta menyelenggarakan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan Pemanfaatan Aplikasi Produktivitas dan Artificial Intelligence (AI) untuk pengelolaan Administratif sekolah. Kegiatan ini dipimpin oleh Dr. Cepi Safruddin Abdul Jabar, M.Pd., dengan dukungan  tim dosen seperti Dr. Wiwik Wijayanti, M.Pd., Dr. Tina Rahmawati, S.Pd., M.Pd., Dr. Rahmania Utari, S.Pd., M.Pd., Widia Murni Wijaya, S.S.T., B.Tech., M.Pd.,. Kegiatan ini turut melibatkan  beberapa mahasiswa  yaitu Indy Pricilia Mutiara Zahrani, Ragiladi Saputra, Firmasah Putra Sejati, Muhammad Reyhan Fadhillah, dan Wulan Aidinna.

Pelaksanaan kegiatan ini dilatarbelakangi oleh masih banyaknya tenaga kependidikan yang mengalami tatantangan/kendala dalam pengelolaan administrasi sekolah terutama yang berhubungan dengan keterbatasan pengetahuan dan keterampilan dalam memanfaatkan teknologi digital. Keterbatasan tersebut sering menghambat inovasi, memperlambat pengolahan data, dan menyulitkan analisis informasi secara komprehensif. Melalui pemanfaatan aplikasi produktivitas dan AI, proses-proses administratif dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien sehingga kualitas layanan pendidikan dapat meningkat.

Sebagai upaya menjawab tantangan tersebut, kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dirancang dalam bentuk seminar, pelatihan, dan pendampingan intensif. Para peserta yang merupakan 29 tenaga kependidikan SD Muhammadiyah se-Kabupaten Bantul dibekali pemahaman mengenai konsep dasar AI, peran dan tantangan AI dalam dunia pendidikan, serta praktik implementasi teknologi AI dalam pekerjaan administratif sekolah. Selain itu, peserta juga memperoleh pendampingan untuk mengembangkan website sekolah, mengorganisasi data, dan membuat berita website yang menarik menggunakan bantuan teknologi kecerdasan buatan.

Bertempat di SD Muhammadiyah Tamantirto, Kasihan Bantul, pelatihan ini  disusun dalam bentuk seminar, praktik, dan pendampingan. Pada sesi seminar, peserta mendapatkan pemahaman mengenai konsep dasar AI serta peran dan tantangannya dalam dunia pendidikan. Sesi praktik kemudian membekali peserta dengan keterampilan memanfaatkan AI untuk tugas-tugas administratif seperti pengolahan data, penyusunan dokumen, pengembangan konten, dan pembuatan berita sekolah. Selain itu, peserta juga memperoleh pendampingan intensif untuk mengembangkan website sekolah, mengorganisasi data secara lebih terstruktur, serta menghasilkan berita website yang menarik dan informatif dengan bantuan teknologi AI.

Kegiatan berjalan sukses, hal ini ditunjukkan oleh peningkatan pengetahuan para peserta berdasarkan hasil pre-test  dan post test, serta kemampuan mereka dalam mengembangkan produk yang merupkan hasil pelatihan. Ketua pelaksana, Dr. Cepi Safruddin Abdul Jabar, M.Pd., menyampaikan bahwa transformasi digital menjadi kebutuhan penting bagi sekolah. “Kompetensi tenaga kependidikan harus terus dikembangkan agar mereka dapat mengikuti perkembangan teknologi dan meningkatkan kualitas layanan administrasi,”. Melalui kegiatan ini, tenaga kependidikan diharapkan mampu mengintegrasikan teknologi digital ke dalam pekerjaan sehari-hari, sehingga sekolah-sekolah Muhammadiyah di Kabupaten Bantul semakin siap menghadapi perkembangan teknologi dan meningkatkan mutu layanan pendidikan.