Mahasiswa Manajemen Pendidikan Kembangkan Google Form untuk Pemetaan Kebutuhan Kompetensi PTK SMK

Digitalisasi pendataan mendukung pengelolaan profil dan pemetaan kebutuhan pengembangan kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMK di Daerah Istimewa Yogyakarta.

YOGYAKARTA – Dalam rangka mendukung pengelolaan data pendidikan yang lebih sistematis dan berbasis digital, Sahitya Utami Nur Raidah, mahasiswa Program Studi S-1 Manajemen Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), melaksanakan Praktik Kependidikan (PK) di Bidang Pembinaan SMK Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta (Disdikpora DIY). Salah satu program yang dilaksanakan adalah pengembangan Google Form untuk pendataan profil dan pemetaan kebutuhan pengembangan kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) SMK.

Kegiatan yang berlangsung pada 20 Juli hingga 15 September 2026 ini dirancang untuk membantu Bidang Pembinaan SMK Disdikpora DIY dalam menghimpun data PTK secara lebih terstruktur dan terdigitalisasi. Data yang dikumpulkan mencakup sejumlah informasi penting, antara lain identitas PTK, status kepegawaian, serta riwayat dan kebutuhan pengembangan kompetensi.

Ketersediaan data tersebut diharapkan dapat menjadi salah satu sumber informasi dalam mendukung perencanaan program pengembangan kompetensi PTK SMK di Daerah Istimewa Yogyakarta.

Dari Identifikasi Kebutuhan hingga Pengolahan Data

Pelaksanaan program diawali dengan koordinasi bersama Kepala Bidang Pembinaan SMK untuk mengidentifikasi jenis dan kebutuhan data yang diperlukan. Berdasarkan hasil koordinasi tersebut, instrumen pendataan kemudian dirancang menggunakan platform Google Form dan diintegrasikan dengan Google Sheets sebagai basis pengelolaan data.

Sebelum digunakan secara luas, instrumen terlebih dahulu melalui tahap uji coba dan verifikasi untuk memastikan kesesuaian informasi yang dihimpun dengan kebutuhan Bidang Pembinaan SMK.

Setelah instrumen dinyatakan sesuai, tautan Google Form disebarluaskan kepada sekolah melalui grup komunikasi WhatsApp untuk kemudian diisi oleh PTK yang bersangkutan. Data yang masuk selanjutnya direkapitulasi dan ditata dalam basis data digital.

Tahap berikutnya dilakukan pengolahan dan analisis data untuk memperoleh gambaran mengenai profil serta kebutuhan pengembangan kompetensi PTK SMK. Hasil pengolahan tersebut kemudian disajikan dalam bentuk infografis agar informasi dapat dipahami dan dimanfaatkan dengan lebih mudah.

Mendukung Pengelolaan PTK Berbasis Data

Program ini menghasilkan instrumen pendataan digital beserta basis data PTK yang dapat membantu proses penghimpunan, pengelolaan, dan pemutakhiran informasi secara lebih efisien dibandingkan dengan pengelolaan data secara manual. Digitalisasi pendataan juga memberikan kemudahan dalam proses rekapitulasi, pencarian informasi, serta penyajian data yang dibutuhkan untuk mendukung pengelolaan PTK.

Selain menghasilkan produk berupa Google Form, basis data, dan infografis, kegiatan ini memberikan pengalaman praktis bagi mahasiswa dalam menerapkan konsep manajemen pendidikan, khususnya dalam bidang pengelolaan data dan perencanaan pengembangan sumber daya manusia pendidikan.

Dari sisi kelembagaan, data yang telah dihimpun diharapkan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh Bidang Pembinaan SMK sebagai salah satu bahan pendukung dalam pemetaan kebutuhan dan perencanaan pengembangan kompetensi PTK.

Pengembangan sistem pendataan tersebut sejalan dengan kontribusi terhadap Sustainable Development Goals (SDGs) ke-4 tentang Pendidikan Bermutu, khususnya melalui dukungan terhadap pengelolaan informasi pendidikan yang dapat menunjang perencanaan pengembangan kapasitas pendidik dan tenaga kependidikan.

Dengan tersedianya informasi yang lebih terstruktur, proses perencanaan program pengembangan PTK dapat didukung oleh data yang lebih relevan dan terdokumentasi.

Kolaborasi dalam Pelaksanaan Program

Dalam pelaksanaan kegiatan, mahasiswa memperoleh dukungan dan pendampingan dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih disampaikan kepada Ibu Dr. Wiwik Indriyani, S.Pd., M.Si., selaku Kepala Bidang Pembinaan SMK Disdikpora DIY, beserta seluruh staf Bidang Pembinaan SMK; Ibu Alfa Endrapuri, S.Psi., selaku pembimbing di Disdikpora DIY; serta Ibu Tampi Prehadini, M.Pd., selaku dosen pembimbing lapangan.

Dukungan dan pendampingan yang diberikan turut membantu mahasiswa dalam melaksanakan program mulai dari tahap perencanaan, pengembangan instrumen, pelaksanaan pendataan, pengolahan data, hingga evaluasi hasil kegiatan.