Yogyakarta — Mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) turut berkontribusi dalam meningkatkan akses informasi layanan pendidikan melalui program Praktik Kependidikan (PK) di Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (DISDIKPORA) Daerah Istimewa Yogyakarta. Salah satu program yang dikembangkan adalah “Penyederhanaan dan Visualisasi Prosedur Mutasi/Perpindahan Siswa Jenjang SMA”.

Program yang dilaksanakan selama masa Praktik Kependidikan, mulai 21 Juli hingga 25 September 2026, menyasar orang tua siswa, masyarakat, serta sekolah jenjang SMA yang membutuhkan informasi mengenai layanan mutasi siswa. Program tersebut dikembangkan setelah mahasiswa melakukan koordinasi dengan Bidang Pembinaan SMA DISDIKPORA DIY dan menemukan bahwa alur serta persyaratan mutasi siswa masih cukup sulit dipahami masyarakat karena informasi prosedurnya tersaji dalam bentuk narasi yang relatif panjang.

Melalui program ini, mahasiswa Manajemen Pendidikan berupaya mengubah informasi prosedural menjadi sajian visual yang lebih ringkas, sistematis, dan komunikatif. Prosesnya dimulai dengan mengumpulkan informasi mengenai alur, persyaratan, dan mekanisme mutasi melalui diskusi bersama staf Bidang Pembinaan SMA DISDIKPORA DIY. Informasi tersebut kemudian diolah menjadi dua media, yaitu flipbook digital dan infografis cetak.

Kehadiran kedua media tersebut diharapkan dapat membantu masyarakat memahami tahapan dan persyaratan mutasi siswa tanpa harus membaca dokumen prosedural yang panjang. Di sisi lain, media informasi tersebut juga dapat membantu mendukung efisiensi pelayanan karena masyarakat telah memperoleh gambaran awal mengenai prosedur yang perlu ditempuh.

Inisiatif mahasiswa Manajemen Pendidikan ini sekaligus mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya Tujuan 4 tentang Pendidikan Berkualitas, melalui penguatan akses terhadap informasi layanan pendidikan yang lebih mudah dipahami dan dijangkau masyarakat.

Ke depan, media yang telah dikembangkan diharapkan dapat terus dimanfaatkan dan diperbarui oleh Bidang Pembinaan SMA DISDIKPORA DIY sesuai dengan perkembangan ketentuan layanan. Model penyederhanaan informasi ini juga berpotensi diterapkan pada berbagai layanan pendidikan lainnya sebagai bagian dari upaya meningkatkan transparansi dan kemudahan akses informasi publik di bidang pendidikan.