BANTUL — Mahasiswa Praktik Kependidikan (PK) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) dari Program Studi Manajemen Pendidikan mengembangkan aplikasi SIMPAN-ASA (Sistem Informasi Manajemen Pendataan Anak Putus Sekolah) sebagai program kerja penunjang di Balai Pendidikan Menengah (Baldikmen) Kabupaten Bantul. Aplikasi ini dirancang sebagai layanan basis data sekaligus alat bantu visualisasi dan pengelolaan data anak putus sekolah agar tersaji lebih terstruktur. Kegiatan dilaksanakan di bawah bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) Ibu Pandit Isbianti, S.Pd., M.Pd., dengan pendampingan langsung mentor lapangan, Bapak Yusuf Bhakti Nugroho.

Sebelum SIMPAN-ASA hadir, pendataan anak putus sekolah di wilayah Bantul dilakukan Baldikmen melalui formulir Google Form yang diisi oleh 75 kelurahan, dengan seluruh jawaban terkumpul otomatis dalam satu Google Spreadsheet. Model pendataan ini memang mempermudah proses pengumpulan data dari lapangan, tetapi menyisakan persoalan baru pada tahap pemanfaatannya. Ketika data yang terkumpul makin menumpuk, staf Baldikmen kesulitan menelusuri dan menyaring data sesuai kategori tertentu—seperti wilayah, jenjang pendidikan, atau alasan putus sekolah—karena seluruhnya masih tersaji sebagai baris-baris mentah dalam satu sheet besar.

Berangkat dari persoalan itu, program kerja ini diarahkan untuk membangun lapisan pengelolaan data di atas spreadsheet yang sudah berjalan, tanpa mengganti alur kerja yang sudah dikenal staf. Dikembangkan menggunakan Google Apps Script, SIMPAN-ASA terintegrasi langsung dengan data hasil Google Form yang selama ini digunakan Baldikmen Bantul. Aplikasi ini menghadirkan tampilan dasbor, fitur pencarian dan penyaringan data berdasarkan kategori tertentu, serta visualisasi data dalam bentuk grafik, sehingga staf Baldikmen dapat membaca dan mengelola data anak putus sekolah dari 75 kelurahan secara lebih cepat dan terpusat.

Program kerja ini juga dirancang sebagai kontribusi nyata terhadap pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya pada tiga pilar. Pertama, SDG 4 (Pendidikan Berkualitas), karena pendataan yang lebih rapi mempermudah pemetaan anak putus sekolah sebagai dasar penyusunan program intervensi pendidikan. Kedua, SDG 10 (Berkurangnya Kesenjangan), sebab data yang terpusat dan mudah ditelusuri membantu Baldikmen menjangkau kelompok anak putus sekolah secara lebih merata di seluruh kelurahan. Ketiga, SDG 16 (Institusi yang Kuat dan Tata Kelola yang Baik), karena digitalisasi pendataan ini mendorong tata kelola data kelembagaan yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel.

Melalui program kerja ini, kolaborasi antara mahasiswa PK UNY, DPL, mentor lapangan, dan Baldikmen Bantul diharapkan terus memberikan manfaat berkelanjutan. Penggunaan SIMPAN-ASA diharapkan menjadi kebiasaan kerja baru di lingkungan Baldikmen Bantul dalam mendukung pendataan anak putus sekolah yang lebih modern, terstruktur, dan akuntabel.