YOGYAKARTA — Upaya memperkenalkan layanan perpustakaan kepada masyarakat terus dilakukan melalui pemanfaatan media digital. Salah satunya dilakukan oleh mahasiswa Praktik Kependidikan (PK) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), Septiara Putri Nurdianita, melalui kegiatan optimalisasi promosi Perpustakaan Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Daerah Istimewa Yogyakarta. Kegiatan yang berlangsung selama kurang lebih dua bulan tersebut menjadi bagian dari pelaksanaan PK mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan UNY.

Kegiatan ini turut mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas. Melalui promosi berbasis digital, Perpustakaan BPMP DIY diharapkan semakin mudah dikenal oleh masyarakat sebagai salah satu sumber informasi dan pembelajaran yang dapat dimanfaatkan secara lebih luas.

Proses Pembuatan Storyboard dan Pengambilan Video Perpustakaan

Gagasan pembuatan media promosi tersebut berangkat dari kondisi bahwa belum tersedia video khusus yang memperkenalkan Perpustakaan BPMP DIY secara lebih menarik dan informatif. Kondisi tersebut mendorong mahasiswa untuk mengembangkan video pengenalan perpustakaan yang dapat dimanfaatkan melalui berbagai platform digital, terutama YouTube, serta dibagikan kembali melalui media sosial seperti Instagram, TikTok, dan Facebook.

Tahap awal kegiatan dilakukan melalui pengamatan terhadap kondisi perpustakaan, koleksi, fasilitas, dan layanan yang tersedia. Hasil pengamatan tersebut kemudian menjadi dasar dalam menyusun konsep dan storyboard sebagai panduan produksi video. Proses selanjutnya meliputi pengambilan gambar, penyusunan narasi, penyuntingan, hingga menghasilkan video pengenalan sekaligus promosi Perpustakaan BPMP DIY.

Slogan untuk Promosi Perpustakaan BPMP DIY

Video yang dihasilkan menampilkan sejumlah bagian perpustakaan, mulai dari suasana ruang, koleksi buku, fasilitas, hingga gambaran sederhana mengenai aktivitas pengunjung ketika memanfaatkan layanan perpustakaan. Informasi disajikan secara ringkas agar masyarakat dapat memperoleh gambaran mengenai layanan yang tersedia sebelum berkunjung secara langsung.

Salah satu informasi yang diperkenalkan melalui video tersebut adalah bahwa Perpustakaan BPMP DIY tidak hanya diperuntukkan bagi pegawai di lingkungan BPMP. Perpustakaan tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum sehingga keberadaannya dapat menjadi salah satu alternatif sumber informasi dan belajar bagi masyarakat.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan dilakukan melalui koordinasi dengan Ibu Missa Seriawati, S.S., M.A. selaku pendamping mahasiswa selama pelaksanaan PK serta pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan perpustakaan. Kegiatan tersebut juga memperoleh arahan dari Ibu Pandit Isbianti, S.Pd., M.Pd. selaku Dosen Pembimbing Lapangan UNY.

Ibu Kristining Nurcahyani selaku Pengelola Perpustakaan BPMP DIY menyampaikan bahwa pemanfaatan media digital dapat membantu memperkenalkan keberadaan perpustakaan kepada masyarakat secara lebih luas.

“Kegiatan promosi melalui media digital dapat membantu memberikan informasi mengenai perpustakaan dan mengenalkannya kepada masyarakat luas. Dengan adanya promosi ini, masyarakat dapat mengetahui keberadaan Perpustakaan BPMP DIY sehingga mereka juga dapat mengetahui bahwa perpustakaan ini dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh masyarakat dari luar lingkungan BPMP DIY,” ungkapnya.

Bagi Septiara, video yang telah dihasilkan diharapkan tidak berhenti sebagai produk kegiatan PK, tetapi dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh BPMP DIY sebagai salah satu media pengenalan perpustakaan. Pemanfaatan media digital juga membuka peluang bagi informasi mengenai perpustakaan untuk menjangkau masyarakat yang lebih luas.

Kegiatan optimalisasi promosi tersebut menjadi salah satu bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung akses masyarakat terhadap informasi dan sumber belajar. Melalui pemanfaatan media digital, pengenalan perpustakaan dapat dilakukan secara lebih luas sekaligus memperkuat peran perpustakaan sebagai bagian dari lingkungan belajar yang mendukung pencapaian SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas.