Simonep, Solusi Mahasiswa PK Atasi Tumpang Tindih Jadwal Kunjungan Sekolah di BPMP DIY

YOGYAKARTA, 14 September 2026 — Mahasiswa Manajemen Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), Ulul Abror Mustafa, mengembangkan SIMONEP, sistem informasi berbasis web untuk mendata dan memantau riwayat kunjungan ke satuan pendidikan. Sistem ini dikembangkan selama pelaksanaan Praktik Kependidikan (PK) di Tim Kerja SMP Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Daerah Istimewa Yogyakarta.

Pengenalan SIMONEP kepada Tim Kerja SMP BPMP DIY
Ulul Abror Mustafa menjelaskan SIMONEP kepada Teguh Sardiyono, S.T., M.Pd., sebagai bagian dari pengenalan sistem informasi riwayat kunjungan satuan pendidikan.

Pengembangan SIMONEP melibatkan mahasiswa PK, Tim Kerja SMP, serta Bagian Data dan Informasi BPMP DIY. Program tersebut ditujukan untuk membantu pengelolaan informasi kunjungan satuan pendidikan agar lebih terkoordinasi, terutama ketika berbagai program memiliki sasaran kunjungan pada sekolah yang sama.

Kebutuhan terhadap sistem ini muncul karena kunjungan ke satuan pendidikan dapat dilakukan melalui berbagai program yang berpotensi menyasar sekolah yang sama dalam waktu berdekatan. Program seperti Makan Bergizi Gratis (MBG), digitalisasi pendidikan, hingga program anggaran daerah dapat melibatkan satuan pendidikan yang sama sehingga diperlukan informasi riwayat kunjungan yang dapat diakses sebagai bahan koordinasi.

Untuk membangun sistem tersebut, mahasiswa PK berkoordinasi dengan Bagian Data dan Informasi BPMP DIY serta mengumpulkan dan memverifikasi surat tugas dari kunjungan Tim Kerja SMP sebagai sumber data awal. Data yang telah diverifikasi kemudian diinput ke dalam SIMONEP untuk membentuk basis informasi mengenai riwayat kunjungan satuan pendidikan.

Proses entry data SIMONEP
Proses pengumpulan, verifikasi, dan entry data riwayat kunjungan satuan pendidikan ke dalam SIMONEP.

“Sangat membantu karena bisa mengetahui sekolah mana saja yang sudah dikunjungi,” ujar Teguh Sardiyono, S.T., M.Pd., dari Tim Kerja SMP BPMP DIY.

Melalui SIMONEP, informasi mengenai sekolah yang sudah dan belum dikunjungi, waktu kunjungan, serta program yang menjadi tujuan kunjungan dapat dipantau dalam satu sistem. Informasi tersebut dapat menjadi bahan bagi tim kerja dalam merencanakan kunjungan sehingga potensi jadwal yang berdekatan dapat diketahui sejak tahap perencanaan.

Tampilan sistem SIMONEP BPMP DIY
Tampilan sistem SIMONEP BPMP DIY untuk mendukung pemantauan riwayat kunjungan ke satuan pendidikan.

Bagi satuan pendidikan, pengelolaan riwayat kunjungan dapat membantu menciptakan kunjungan yang lebih terkoordinasi sehingga aktivitas sekolah tidak terganggu oleh kunjungan dari berbagai program dalam waktu yang bersamaan. Pemanfaatan informasi tersebut juga dapat mendukung koordinasi antarunit kerja dalam pelaksanaan program yang melibatkan satuan pendidikan.

Pengembangan SIMONEP sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas melalui penguatan monitoring pendidikan, serta SDG 16 tentang Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh melalui penguatan tata kelola dan koordinasi antarunit kerja.

Selama pelaksanaan Praktik Kependidikan (PK) pada 20 Juli–25 September 2026, Ulul Abror Mustafa memperoleh pendampingan dari Missa Serriawati, S.S., M.A. selaku pendamping di BPMP DIY dan Pandit Isbianti, S.Pd., M.Pd. selaku Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) UNY. Kegiatan pengembangan SIMONEP menjadi bagian dari proses mahasiswa dalam menerapkan pemanfaatan teknologi dan pengelolaan data untuk mendukung kebutuhan kerja di lingkungan BPMP DIY.

Pengembangan sistem tersebut juga menunjukkan bagaimana kegiatan PK dapat menjadi ruang bagi mahasiswa untuk menerapkan kompetensi manajemen pendidikan dalam konteks kerja nyata. Pemanfaatan sistem informasi tidak hanya berkaitan dengan aspek teknologi, tetapi juga dengan bagaimana data dikumpulkan, diverifikasi, dikelola, dan digunakan sebagai bahan pendukung koordinasi serta perencanaan program.

Ke depan, pengembangan dan pemeliharaan SIMONEP diharapkan dapat dilanjutkan agar informasi riwayat kunjungan semakin optimal dimanfaatkan sebagai salah satu bahan pendukung dalam perencanaan kunjungan ke satuan pendidikan. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan selama kegiatan PK dapat terus memberikan manfaat bagi pengelolaan informasi dan koordinasi kunjungan di lingkungan BPMP DIY.

Ditulis oleh Ulul Abror Mustafa, Mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta.