BANTUL, 25 September 2026 — Mahasiswi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menghadirkan inovasi digital melalui pengembangan SIPORA (Sistem Informasi Pemuda dan Olahraga) sebagai upaya mendukung peningkatan pelayanan informasi publik pada Bidang Pemuda dan Olahraga (PORA) Dinas Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga Kabupaten Bantul.

SIPORA dikembangkan sebagai sistem informasi berbasis web untuk mendukung pelayanan informasi publik Bidang Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bantul.

Sistem informasi berbasis web tersebut dikembangkan berdasarkan hasil observasi dan identifikasi kebutuhan selama pelaksanaan Praktik Kerja. Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara dengan pihak Bidang PORA, ditemukan bahwa beberapa layanan masih membutuhkan media informasi yang lebih terintegrasi agar masyarakat dapat memperoleh informasi secara lebih mudah tanpa harus datang langsung ke kantor.

Salah satu layanan yang menjadi perhatian adalah pelayanan peminjaman fasilitas olahraga, khususnya penggunaan Stadion Sultan Agung (SSA) dan Stadion Dwi Windu (SDW). Sebelumnya, proses tersebut masih memerlukan pengecekan jadwal, prosedur, persyaratan, dan tarif secara langsung melalui petugas.

Melalui SIPORA, masyarakat dapat memperoleh berbagai informasi dan layanan Bidang PORA dalam satu sistem digital. Sistem ini menyediakan informasi mengenai fasilitas olahraga, jadwal penggunaan stadion, daftar venue, tarif penggunaan, persyaratan peminjaman, serta dasar hukum yang mengatur penggunaan fasilitas olahraga.

SIPORA juga dilengkapi dengan layanan pengajuan peminjaman fasilitas olahraga secara daring. Dengan fitur tersebut, masyarakat dapat melakukan permohonan tanpa harus datang langsung ke kantor pada tahap awal pelayanan.

Data pengajuan yang masuk akan tersimpan secara otomatis dan dapat dikelola melalui halaman administrator oleh pengelola Bidang PORA. Melalui halaman tersebut, staf dapat melakukan pemantauan serta pembaruan status pengajuan, mulai dari menunggu, diterima, hingga selesai.

Apabila pengajuan telah disetujui, pemohon akan memperoleh informasi lanjutan melalui WhatsApp dan dapat datang ke kantor untuk mengambil surat rekomendasi serta memperoleh arahan pelayanan berikutnya.

Selain layanan peminjaman fasilitas olahraga, SIPORA menyediakan informasi terkait layanan legalisir sertifikat prestasi, perbaikan sertifikat, serta pergantian sertifikat akibat kehilangan maupun kerusakan. Informasi mengenai alur pelayanan dan persyaratan disajikan dalam sistem agar masyarakat dapat mempersiapkan dokumen yang diperlukan sebelum melakukan pengajuan.

SIPORA juga dilengkapi dengan halaman pengaduan masyarakat sebagai media penyampaian laporan, keluhan, saran, maupun masukan terkait pelayanan dan fasilitas olahraga. Fitur tersebut memberikan ruang bagi masyarakat untuk menyampaikan informasi kepada pengelola layanan.

Dalam pengembangannya, mahasiswi UNY melakukan kolaborasi bersama rekan mahasiswa Praktik Kerja dalam membangun sistem informasi SIPORA. Kolaborasi tersebut mencakup pengembangan layanan informasi, pengelolaan data, pengembangan fitur pelayanan, serta penyajian informasi publik seperti berita kegiatan, daftar kejuaraan, prestasi olahraga, dan arsip kegiatan.

Sistem ini juga dilengkapi dengan halaman administrator untuk mendukung pengelolaan informasi, termasuk pembaruan data serta pengelolaan arsip dengan pembagian akses antara informasi publik dan arsip internal yang hanya dapat diakses oleh administrator.

Kehadiran SIPORA diharapkan mampu memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam memperoleh informasi layanan olahraga sekaligus membantu Bidang Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bantul dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan pelayanan berbasis digital.

Pengembangan sistem ini menjadi bentuk kontribusi mahasiswi UNY dalam menerapkan kompetensi teknologi informasi untuk menjawab kebutuhan instansi pemerintah daerah. Proses pengembangan juga memberikan pengalaman bagi mahasiswa dalam mengidentifikasi kebutuhan pengguna, mengembangkan fitur layanan, mengelola data, serta menyajikan informasi publik melalui platform digital.

Program ini sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) 16 tentang Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh, khususnya dalam mendukung penguatan tata kelola pelayanan publik yang efektif, transparan, dan mudah diakses masyarakat.

Selain itu, pemanfaatan teknologi digital dalam SIPORA juga mendukung SDGs 9 tentang Industri, Inovasi, dan Infrastruktur melalui penerapan inovasi digital dalam pelayanan pemerintahan.

Keberlanjutan SIPORA diharapkan dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan oleh Bidang Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bantul sebagai salah satu media pelayanan informasi digital. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan selama kegiatan Praktik Kerja dapat memberikan manfaat berkelanjutan bagi instansi dalam pengelolaan layanan sekaligus bagi masyarakat dalam memperoleh informasi secara lebih mudah.