MAHASISWA PK UNY SUSUN BUKU PANDUAN LAYANAN MASYARAKAT UNTUK MENDUKUNG AKSES INFORMASI BIDANG PAUD DAN PNF

BANTUL, 25 September 2026 — Mahasiswa Praktik Kependidikan (PK) Universitas Negeri Yogyakarta mengembangkan Buku Panduan Layanan Masyarakat Bidang PAUD dan PNF di Dinas Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga Kabupaten Bantul. Program yang dilaksanakan selama 20 Juli–25 September 2026 ini dikembangkan sebagai media informasi yang sistematis untuk membantu masyarakat dan lembaga penyelenggara bidang Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) dan Pendidikan Nonformal (PNF) memperoleh informasi layanan secara lebih mudah dan jelas.

Program tersebut dilaksanakan sebagai bagian dari upaya mahasiswa menerapkan kompetensi Manajemen Pendidikan dalam pengelolaan informasi dan pelayanan kelembagaan. Pengembangan buku panduan juga berkaitan dengan Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya SDG 16 tentang Perdamaian, Keadilan, dan Kelembagaan yang Tangguh melalui penguatan akses masyarakat terhadap informasi serta dukungan terhadap pelayanan kelembagaan yang efektif dan transparan.

Buku Panduan Layanan Masyarakat Bidang PAUD dan PNF
Buku Panduan Layanan Masyarakat Bidang PAUD dan PNF sebagai media pendukung penyampaian informasi layanan.

Pembuatan buku panduan diawali dengan identifikasi masalah yang dilakukan mahasiswa PK di Bidang PAUD dan PNF. Berdasarkan hasil identifikasi tersebut, mahasiswa merumuskan program kerja yang dinilai sesuai dengan kebutuhan layanan, kemudian melakukan koordinasi untuk memperoleh persetujuan dari Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dan Kepala Bidang PAUD dan PNF.

Setelah program disetujui, mahasiswa melakukan identifikasi terhadap kebutuhan informasi dan jenis layanan yang tersedia di Bidang PAUD dan PNF. Pengumpulan informasi dilakukan melalui koordinasi dan konsultasi dengan pegawai bidang terkait untuk memastikan informasi yang dicantumkan sesuai dengan pelaksanaan layanan di lapangan.

Informasi yang dihimpun mencakup persyaratan, alur layanan, prosedur, waktu pelayanan, jangka waktu penyelesaian, kontak layanan, serta QR Code untuk mengakses template dokumen dan informasi pendukung lainnya. Seluruh informasi kemudian disusun secara sistematis ke dalam buku panduan agar dapat digunakan sebagai rujukan oleh masyarakat maupun lembaga penyelenggara layanan.

Buku panduan memuat sejumlah layanan yang tersedia di Bidang PAUD dan PNF. Layanan tersebut antara lain pendirian lembaga baru, perpanjangan izin pendirian, perubahan izin pendirian, pembaruan izin pendirian, penutupan lembaga, pengajuan NPSN baru, surat keterangan pengganti izin pendirian, pengesahan dokumen kurikulum, legalisir ijazah, serta konsultasi.

Penyusunan panduan dilatarbelakangi oleh kebutuhan terhadap media informasi yang dapat menjadi rujukan masyarakat sebelum mengajukan layanan. Pemohon perlu mengetahui persyaratan, prosedur, dan berbagai dokumen yang harus dipersiapkan sesuai dengan jenis layanan yang dibutuhkan. Melalui panduan tersebut, informasi dapat disampaikan secara lebih terstruktur sehingga masyarakat memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai proses pelayanan.

Media layanan dalam dua bentuk: Buku Panduan Layanan Masyarakat Bidang PAUD dan PNF dikembangkan dalam bentuk cetak dan digital sehingga informasi dapat digunakan sebagai rujukan pelayanan sekaligus diakses secara lebih fleksibel oleh masyarakat.

Selain membantu masyarakat, buku panduan juga dapat menjadi media pendukung bagi pegawai dalam memberikan informasi kepada pemohon. Keberadaan panduan memungkinkan informasi layanan disampaikan dengan struktur yang lebih seragam sehingga dapat membantu memperjelas informasi yang diperlukan oleh masyarakat dalam proses pengajuan layanan.

Hasil kegiatan berupa Buku Panduan Layanan Masyarakat Bidang PAUD dan PNF yang dapat digunakan sebagai salah satu media informasi pendukung pelayanan di Dinas Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga Kabupaten Bantul. Panduan tersebut diharapkan membantu masyarakat memahami informasi layanan dengan lebih mudah sekaligus mendukung penyampaian informasi yang lebih terstruktur di lingkungan lembaga.

Program ini berkontribusi terhadap SDG 16, terutama Target 16.6 mengenai pengembangan lembaga yang efektif, akuntabel, dan transparan serta Target 16.10 mengenai akses publik terhadap informasi. Penyediaan informasi layanan melalui panduan menjadi salah satu bentuk dukungan terhadap komunikasi publik yang lebih terbuka dan mudah diakses.

Ke depan, Buku Panduan Layanan Masyarakat Bidang PAUD dan PNF diharapkan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan sebagai media pendukung pelayanan. Informasi di dalam buku dapat diperbarui apabila terdapat perubahan persyaratan, prosedur, jenis layanan, maupun ketentuan lainnya.

Dengan demikian, hasil program kerja mahasiswa PK tidak berhenti sebagai luaran kegiatan Praktik Kependidikan, tetapi dapat terus dimanfaatkan sebagai bagian dari upaya penyampaian informasi layanan kepada masyarakat secara sistematis, jelas, dan berkelanjutan.

Ditulis oleh Herlin Dwishafa RP (23010130020), Mahasiswa Praktik Kependidikan, Program Studi Manajemen Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta.